Ingin membuat laporan pengeluaran bisnis dengan mudah, cukup sekali klik, tanpa ribet?
Kledo hadir sebagai solusi all-in-one untuk pencatatan keuangan bisnis mulai dari pemasukan, pengeluaran, hutang/piutang, pembelian, penjualan, hingga laporan keuangan secara praktis.
Beberapa keunggulan utama Kledo adalah:
- Paket gratis selamanya yang mencakup fitur dasar seperti pencatatan pengeluaran, pemasukan, invoice, purchase order, dan +50 laporan keuangan instan.
- Akses dari manapun karena berbasis cloud (bisa diakses lewat PC, laptop, smartphone) sehingga fleksibilitas tinggi.
- Memiliki dashboard dan fitur visualisasi yang mudah dipahami — misalnya grafik performa bisnis, laporan arus kas, neraca, buku besar.
- Mempercepat pencatatan transaksi dan meminimalkan kesalahan manusia. Menurut Kledo, sistemnya bisa memangkas waktu pencatatan dan mengurangi error hingga signifikan.
Dengan fitur-fitur tersebut, software akuntansi Kledo cocok bagi bisnis kecil dan menengah yang ingin menggantikan proses akuntansi manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu.
Laporan Pengeluaran: Mengapa Penting untuk Bisnis?
Laporan pengeluaran (expense report) adalah bagian krusial dari sistem keuangan perusahaan. Dengan laporan yang baik, Anda bisa:
- Melacak semua pos pengeluaran bisnis — dari alat kantor, sewa, gaji, hingga biaya operasional rutin.
- Memahami tren pengeluaran bisnis dari waktu ke waktu.
- Mengidentifikasi area yang bisa dihemat atau dikontrol lebih baik.
Dalam artikel Kledo tentang laporan pengeluaran disebutkan bahwa meskipun laporan pengeluaran bisa dibuat secara manual (misalnya menggunakan Excel), ketika bisnis berkembang dan transaksi semakin banyak, metode manual cenderung menjadi beban dan rawan kesalahan. Itulah mengapa solusi seperti Kledo bisa menjadi game-changer.
Bagaimana Kledo Membantu Pengelolaan Laporan Pengeluaran
Berikut adalah cara-cara konkret Kledo membantu Anda dalam membuat dan mengelola laporan pengeluaran:
a) Pencatatan Pengeluaran Terpusat dan Real-Time
Kledo memungkinkan Anda mencatat pengeluaran langsung dalam sistem — tidak perlu lagi entri manual ke Excel satu-per-satu. Semua data terkumpul dalam satu sistem, yang kemudian bisa diakses kapan saja. (Seperti fitur “monitor biaya pengeluaran” yang disebut dalam paket gratis)
Hal ini mengurangi risiko kelalaian pencatatan, duplikasi data, atau kehilangan bukti transaksi.
b) Filter Periode & Analisis Tren
Kledo menyediakan fitur laporan pengeluaran atau pembelian per periode yang bisa diatur harian, bulanan, atau tahunan. Anda bisa melihat trend pengeluaran bisnis Anda dan membuat analisis yang lebih tajam.
Dengan demikian Anda bisa menjawab pertanyaan seperti: “Apakah pengeluaran naik drastis bulan lalu?” atau “Di mana letak pemborosan yang bisa dikurangi?”
c) Visualisasi dan Dashboard
Dengan Kledo, laporan tidak hanya berupa tabel angka kaku, tetapi juga grafik dan visual yang membantu Anda memahami pengeluaran dengan lebih intuitif. Dashboard performa bisnis menampilkan saldo bank, pengeluaran, produk paling laris, dan lainnya secara real-time. Ini membantu pengambilan keputusan lebih cepat, misalnya: mengalokasikan anggaran, menghentikan pembelian yang tidak perlu, atau merencanakan cash-flow.
d) Integrasi dengan Transaksi Lain dan Otomatisasi
Karena Kledo mencakup seluruh alur bisnis — invoice, purchase order, rekonsiliasi bank, hingga stok inventori — pengeluaran terkait pembelian atau aset otomatis terekam. Anda tidak perlu entri ulang ke Excel atau menyinkron manual.
Otomatisasi ini menjadikan laporan pengeluaran lebih akurat dan lebih cepat disusun.
Perbandingan: Excel Manual vs Kledo
|
Aspek |
Penggunaan Excel Manual |
Menggunakan Kledo |
| Waktu dan tenaga | Memakan waktu untuk entri transaksi & formula | Pencatatan otomatis, laporan instan |
| Risiko kesalahan | Tinggi (rumus rusak, salah copy paste) | Rendah (otomatis, terstandarisasi) |
| Akses & kolaborasi | Versi berbeda bisa muncu saat membagikan file | Akses cloud, multi-user tanpa konflik versi |
| Laporan & visualisasi | Harus dibuat manual (grafik, pivot) | Dashboard siap pakai dengan visualisasi |
| Skalabilitas | Sulit bila transaksi banyak & kompleks | Tahan skala bisnis makin besar |
Dengan demikian, menggunakan Kledo untuk laporan pengeluaran tak hanya membuat hidup tim keuangan lebih mudah, tetapi juga membuat data pengeluaran menjadi aset strategis.
Kesimpulan
Software akuntansi Kledo membuktikan bahwa mengelola pengeluaran bisnis tidak harus rumit. Dengan fitur pencatatan otomatis, analisis berbasis periode, visualisasi yang jelas, serta integrasi seluruh transaksi, Kledo membantu bisnis Anda memantau pengeluaran dengan presisi dan kecepatan.
Jika Anda sampai saat ini masih menggunakan Excel untuk mencatat pengeluaran dan membuat laporan pengeluaran secara manual — mungkin sudah saatnya mempertimbangkan upgrade ke sebuah sistem yang dirancang khusus untuk keuangan bisnis. Dengan Kledo, Anda mendapatkan solusi yang gratis selamanya untuk paket dasar, fleksibel, dan siap mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Mulailah dengan mencoba Kledo gratis, dan lihat bagaimana pengeluaran bisnis Anda bisa dikelola lebih baik, laporan tersedia tepat waktu, dan keputusan bisnis dapat diambil dengan data yang akurat.
