Manajemen persediaan atau inventory merupakan salah satu bagian dari bisnis atau perusahaan. Fungsinya untuk menjaga dan mengatur persediaan barang milik perusahaan. Beberapa kegiatan yang terjadi dalam manajemen persediaan barang meliputi cara memperoleh persediaan, menyimpan barang hingga memanfaatkan persediaan barang tersebut.
Mengatur jumlah persediaan barang tidak semudah yang kita pikirkan. Apabila persediaan barang memang sudah terlalu banyak, maka semakin tinggi pula biaya untuk penyimpanannya. Sebaliknya, jika persediaan barang kurang, maka akan lebih menghemat proses produksinya.
Selain itu, perusahaan juga harus menghadapi berbagai macam bentuk ketidakpastian. Mulai dari ketidakpastian atas banyaknya permintaan, waktu pemesanan hingga pasokan dari supplier.
Ingin mengetahui lebih banyak tentang manajemen persediaan barang? Yuk simak ulasan mengenai fungsi dan tujuan dari manajemen inventory berikut ini!
Fungsi Manajemen Persediaan
Manajemen inventory merupakan bagian penting dalam proses berjalannya perusahaan, yang pastinya memiliki banyak fungsi, di antaranya:
Antisipasi Kekurangan Persediaan Stok Barang
Kita harus memperhatikan hal ini, terutama bagi perusahaan yang berfokus pada produksi barang. Meski umumnya supply bahan sudah pasti datang sesuai jadwal, langkah antisipasi ini tetap harus kita lakukan.
Tujuannya, untuk berjaga-jaga apabila persediaan barang datang terlambat, bahkan bisa berpotensi mengganggu jalannya proses produksi.
Antisipasi Pesanan Persediaan Tidak Sesuai Kebutuhan
Kondisi semacam pesanan yang tidak sesuai kemungkinan memang jarang terjadi. Tetapi, hal ini bukan berarti tidak akan bisa terjadi.
Perusahaan tentu harus selalu memastikan bahwa persediaan stok barang sudah sesuai atau belum untuk proses produksi nantinya.
Berjaga-Jaga Ketika Persediaan Tidak Tersedia
Fungsi utama dari manajemen persediaan ini ialah untuk memastikan persediaan stok barang selalu tersedia.
Cara ini bisa kita lakukan guna mengantisipasi jika bahan yang biasa digunakan tidak atau sulit ditemukan. Hal ini bisa saja terjadi akibat stok yang habis atau karena hal yang lain.
Jaminan Kelancaran Atas Proses Produksi
Sebuah bisnis yang fokus pada produksi barang, dalam proses produksinya harus benar-benar bisa berjalan. Hal ini perlu kita lakukan supaya tetap meraih keuntungan sekaligus menyediakan kebutuhan bagu para konsumen.
Oleh sebab itu, manajemen inventory ini sangat penting untuk perusahaan lakukan demi menjaga ketersediaan stok agar proses produksi bisa tetap berjalan dengan baik.
Tujuan Manajemen Persediaan
Setelah mengetahui apa saja fungsi dari manajemen persediaan barang, berikut ini adalah rincian tujuan dari manajemen persediaan. Antara lain:
Mengontrol Persediaan Barang
Kita harus selalu mengontrol persediaan barang dalam bisnis. Mengapa? Karena kita perlu tahu ada berapa banyak produk yang tersedia, apakah produk tersebut bisa memenuhi permintaan konsumen dan masih banyak lagi.
Analisis Terhadap Penjualan
Pola penjualan barang bisa dianalisis secara otomatis saat kita memantau persediaan produk perusahaan. Apa barang yang cepat keluar dan barang mana yang lama tersimpan di gudang.
Semua hal tersebut akan menjadi data penting yang bisa membantu perusahaan untuk mengambil keputusan besar di masa depan nantinya.
Pesanan Bisa Cepat Terpenuhi
Salah satu tujuan utama dari manajemen inventory adalah mewujudkan kenyamanan serta kepuasan konsumen. Barang yang tersedia di gudang menjadi jaminan bahwa perusahaan tidak akan mengecewakan para konsumen setia.
Alangkah baiknya bagi kita untuk selalu restock barang best seller yang selalu dan banyak dicari oleh konsumen. Tujuannya, agar konsumen tidak kecewa ketika mengajukan permintaan namun perusahaan tidak mampu memenuhi permintaan tersebut.
Demikianlah ulasan mengenai fungsi dan tujuan dari manajemen persediaan stok barang. Kini, dengan hadirnya aplikasi POS dari Moka, kita tidak perlu lagi mencatat stok barang secara manual.
Perusahaan bisa mengelola jumlah stok dengan akurat pada berbagai lokasi dan gudang yang berbeda. Selain itu, kita bisa akses rekapitulasi stok terbaru kapan saja melalui satu perangkat. Informasi selengkapnya silakan dilihat di mokapos.com. Semoga bermanfaat!
